Вне зависимости от основания увольнения работодатель обязуется выдать сотруднику перечень документов – он одинаков для любой компании и каждого руководителя.
Этот этап является обязательным при увольнении. В данной статье рассмотрим список документации
Отказ руководителя выдать те или иные документы может повлечь за собой неприятные последствия.
- Трудовая книжка.
Этот документ необходимо вернуть работнику в день прекращения деловых отношений с записью о приеме на работу и записью об увольнении, где обязательно должна быть указана статья ТК (основание причины увольнения). В случае, когда работник не может забрать трудовую книжку, руководитель должен направить уведомление о необходимости забрать ее.
- Справка по форме 2-НДФЛ
Для получения этой справки необходимо заявление сотрудника. Число обращений за 2-НДФЛ не ограничено – то есть, в случае утраты можно получить документ повторно, а работодатель не может отказать в выдаче справки. В противном случае он будет привлечен к ответственности.
- Справка о среднем заработке за последние три месяца
Этот документ необходим для регистрации на бирже труда и выдается в течение 3 рабочих дней с момента получения письменного заявления об увольнении.
- Справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих увольнению
Данная справка должна быть выдана в день увольнения. Если по каким-то причинам это невозможно, работодатель должен оформить документ в течение 3 дней и направить сотруднику запрос о его личной явке для получения справки.
- Выписка из отчетности по страховым взносам
Речь идет о разделе 3 расчета по страховым взносам, который заполнялся относительно уволенного сотрудника. Кроме того, в 2017 году обязательно должны быть выданы и сведения РСВ-1 за предыдущие периоды.
- Медицинская книжка
Для трудовой деятельности отдельных категорий сотрудников медицинская книжка обязательна – в ней отмечаются данные о прохождении обязательных медосмотров. Соответственно, пока сотрудник находится в штате компании, его медицинская книжка хранится в отделе кадров. При увольнении она должна быть выдана на руки бывшему работнику.
Также по требованию работника ему должны быть предоставлены копии следующих документов:
- Приказ о переводе на другую работу
- Справка о периоде работы у данного работодателя
- Акты о несчастном случае на производстве