Каждый месяц юридические лица предоставляют в Пенсионный фонд данные о застрахованных лицах по форме СЗВ-М. Необходимо подавать отчетность в отношении сотрудников, которые работают по трудовому договору или в соответствии с ГПК.
Если работники состоят в штате, нужно предоставлять сведения вне зависимости от уплаты страховых взносов, а при гражданско-правовом соглашении нужно подавать отчетность только при начислении страховых взносов на вознаграждение по договору.
Если в компании нет физлиц, с которыми заключены трудовые или гражданско-правовые договоры, на вознаграждения по которым начислялись взносы, то предоставлять СЗВ-М не нужно.
Сроки подачи
Необходимо предоставить отчетность 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (месяцем). Если дата сдачи отчета выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.
СКАЧАТЬ ФОРМУ
Предоставление отчетности при превышении 25 сотрудников в организации проводится в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью.
СЗВ-М — это сведения обо всех застрахованных лицах, числящихся в организации, в том числе работающих по гражданско-правовому. Работодатели представляют следующие сведения о работниках:
- СНИЛС
- ФИО
- ИНН
Штрафы
За нарушение сроков сдачи формы в Пенсионный фонд, а также за представление ее с ошибками грозит штраф 500 рублей за каждое застрахованное лицо. Штраф может быть уменьшен при наличии смягчающих обстоятельств. К примеру, если правонарушение совершено впервые или нарушение срока было незначительным. Также принимается во внимание самостоятельное исправление ошибок и отсутствие негативных последствий для бюджета.