В мире бизнеса существует немало обязательств перед государственными органами, которые регулярно выполняются добропорядочными предпринимателями. Одним из главных действий в этой сфере является сдача налоговой отчётности. Она выполняется ежеквартально и в конце года, и каждый, кто хоть раз бывал в государственных службах в «час пик» знает, как удручает мысль о том, чтобы потратить весь день на ожидание своей очереди. И это лишь в лучшем случае – иногда время нахождения в очереди измеряется днями, а не часами.
Бухгалтер – отнюдь не самый малозанятой человек на производстве, и его отсутствие может нанести существенный урон общей работе. Потому поиск новых способов экономии времени дал современному предпринимательскому миру возможность сдавать отчётность через интернет.
Риски при сдаче электронной отчётности
Изначально особой популярности у серьёзных компаний способ передачи налоговой отчётности в электронном виде не приобрёл. Такая ситуация сложилась из-за того, что электронную почту крайне сложно защитить от вирусов и хакеров. Узнав о такой возможности нанести вред конкурентам, недобросовестные предприниматели нанимали хакеров, которые воровали электронные файлы.
Отчасти из-за этого многие руководители ещё сомневаются в том, что электронной почте можно доверять. Но времена изменились, и теперь уже при внесении данных учёта в автоматизированную бухгалтерскую программу, происходит кодировка информации. Раскодировка её производится уже в налоговой, где стоят аналогичные программы.
Таким образом, риски перехвата и исчезновения информации исключены, а современная бухгалтерия получила ещё один способ облегчить себе работу и тратить время на дела, а не стояние в очередях.
На смену кипам бумаг в современном мире приходят аккуратные и надёжные электронные программы