Не все предприниматели знают, что в законодательстве отсутствует информация о необходимости обязательной заработной платы для генерального директора.
Это действительно так – все обоснования возможности не платить зарплату учредителю построены на толковании норм и разъясняющих писем.
Если генеральный директор – это единственный учредитель, то заключать трудовой договор со своей компанией он не обязан. Свои функции он может выполнять на основании Устава и приказа о вступлении в должность. Соответственно, в этом случае заработная плата не начисляется, и НДФЛ с нее не удерживается. Но в этом случае как обосновать источник дохода директора?
Зачастую используется аргумент о получении дивидендов. Но в период развития компании, пока она еще не набрала обороты, чистой прибыли может и не быть – соответственно, неоткуда выплачивать дивиденды. Об этом не стоит забывать. И все же при выборе такого варианта необходимо соблюдать общие правила оформления подобных выплат.
Вместо зарплаты гендиректор может получать дивиденды.
Дивиденды должны оплачиваться:
- Не чаще 1 раза в квартал
- За счет чистой прибыли (оставшейся после уплаты всех причитающихся налогов)
- На основании решения собственника компании
Как правило, в самом начале деятельности любой организации вся ее прибыль необходима для развития – это является законным способом уменьшения суммы дивидендов, выплачиваемых гендиректору вместо зарплаты.
При наличии трудового договора, но при возникновении необходимости невыплаты зарплаты можно оформить бессрочный отпуск без сохранения з\п. Как это сделать? Оформить следующие документы:
- Заявление генерального директора о предоставлении такого отпуска
- Приказ о предоставлении отпуска за свой счет
Этот вариант можно посчитать сомнительным, если учесть опасения о том, как директор может осуществлять свои функции, находясь в отпуске. Тем не менее, следует знать – законодательством не предусмотрено приостановление полномочий руководителя в отпускной период.