Нередко предприниматели оказываются в неловкой ситуации, начиная сотрудничество с фирмами-однодневками. Подобные организации могут принести немало хлопот, поэтому в данной статье мы расскажем, как распознать такую компанию и обезопасить себя.
В первую очередь следует изучить регистрационные документы. Прежде чем подписывать договор, нужно составить и подписать протокол – так можно обезопасить свою фирму от налоговых проблем. Обязательно проверять печати и подписи, в том числе – их подлинность. Несоответствие подписей и печатей с образцами означает ничтожность юридического документа.
Электронный документооборот очень полезен – лучше его использовать, ведь однодневные фирмы по некоторым причинам не применяют такой инструментарий. Также стоит проверять нумерацию договоров и счетов-фактур – если номера на первом и втором экземпляре не совпадают, велик риск возникновения доначислений при проверке.
Вся финансово-хозяйственная документация должна подписываться должностными лицами, имеющими право подписи – в противном случае бумаги будут считаться юридически ничтожными. Не лишним будет проверить и действительность полномочий лиц, назначенных приказом. К примеру, оконченный срок полномочий и отсутствие продления создадут не только риск налоговых доначислений, но и прочие риски бизнеса.
Прежде чем начинать отношения с новыми контрагентами, следует тщательно проверить их репутацию.
Полезно будет отследить отзывы и рекомендации бизнес-партнеров контрагента, а также банка, который работает с ним – это позволит получить реальную картину относительно фирмы, с которой предполагается иметь дело. То же касается и отзывов в открытых источниках – к примеру, в интернете. Стоит поискать ответы на следующие вопросы:
- Как долго компания работает на рынке?
- Входит ли в профессиональные ассоциации?
- Имеет ли фирма проблемы с контролирующими органами или государственными структурами?
Эти методы позволят обезопасить Вашу компанию от сотрудничества с неблагонадежными организациями и «раскусить» фирму-однодневку до начала деловых отношений. Для уверенности в добросовестности