Штатным расписанием называют внутренний документ, отражающий структуру фирмы, численность сотрудников и систему оплаты труда.
Оформлением этих бумаг обычно занимается штатный работник или сотрудники фирмы, предоставляющей кадровые услуги. В этой статье мы рассмотрим поэтапное заполнение штатного расписания и каждую графу в частности.
Штатное расписание - обязательный аспект работы фирмы.
- Графы 1 и 2 «Наименование и коды структурных подразделений».
Существует 2 варианта внесения сведений – названия структурных подразделений можно указывать как в алфавитном порядке, так и по степени важности. Наименование указывается в единственном числе без сокращений. Система кодирования в обязательном порядке используется для государственных учреждений, а в случае коммерческой компании применение кодов целесообразно при большом количестве структурных подразделений.
- Графа 3 «Должность (профессия), разряд, класс (категория) квалификации»
Профессия – термин для трудовой деятельности рабочего, должность – для служащих. Наименование профессий для внесения в данную графу следует брать из ЕТКС (Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих)
- Графа 4 «Количество штатных единиц»
Указывается по каждой должности. Для неполных штатных единиц предусмотрены соответствующие доли – к примеру, работающих на полставки сотрудников обозначают как 0,5 шт. ед.
- Графа 5 «Тарифная ставка (оклад)»
В этой графе указывается фиксированный размер оплаты труда за выполнение нормы за единицу времени – как правило, за месяц. В случае, когда в компании применяется сдельная оплата труда, в графе 5 можно поставить прочерк, но следует указать этот факт в примечании.
- Графы 6–8 «Надбавки»
Здесь указываются различные выплаты – компенсационные или стимулирующие. Это могут быть установленные законом надбавки (за ученую степень) или дополнительные начисления от руководства фирмы – к примеру, за творческую работу.
- Графа 9 «Всего в месяц»
Данная графа предполагает сумму оклада и надбавок по каждой штатной единице. Как правило, выплаты указывают в рублях, но в отдельных случаях может применяться бестарифная и смешанная система оплаты труда – тогда графы заполняют в других единицах измерения.
- Графа 10 «Примечание»
Эта графа используется для внесения уточнений или изменений. К примеру, указание фамилий или инициалов сотрудников, занимающих управляющие должности.
Подготовку штатного расписания обычно осуществляет руководитель отдела кадров или сторонний кадровый специалист, который привлекается для выполнения обязанностей hr-менеджера.