Потеря трудовой книжки – неприятность, которая теоретически может случиться с каждым. Если трудовая книжка была утеряна на момент самого начала трудового стажа, и в ней не было ценных сведений, её можно не восстанавливать, просто последующий работодатель заведет новую книжку.
Но так как в настоящее время действующее трудовое законодательство предполагает наличие трудовой книжки у официально работающих граждан, и если книжка содержала информацию о длительной исправной трудовой деятельности, то книжку нужно восстановить Кроме того, сведения о трудовом стаже могут понадобиться при смене места работы, и обязательны при начислении пенсионных выплат. Что требуется сделать для восстановления трудовой книжки при утере? Ответ на этот вопрос зависит от того, по чьей вине была утеряна трудовая книжка – ее владельца или работодателя.
Копия трудовой книжки поможет решить многие проблемы при ее утере
Порядок восстановления трудовой книжки регламентируется постановлением Российской Федерации от 16 апреля 2003 года №225 «О трудовых книжках».
Если трудовая книжка утеряна работником
Порядок восстановления трудовой книжки в этом случае будет следующим:
- Необходимо обратиться к работодателю по последнему месту работы с заявлением о выдаче дубликата утерянного документа. Заявление можно передать лично, или же отправить заказным письмом с описью вложения. Согласно ТК РФ, работодатель обязан удовлетворить просьбу сотрудника в течение 15 дней.
- Запись в продублированной трудовой книжке будет зависеть от того, какие сведения о своем стаже работник сможет документально подтвердить. В лучшем случае работодатель укажет полный совокупный трудовой стаж без указания подробностей – мест работы и должностей. В худшем – только стаж на последнем месте.
- Подтвердить документально трудовой стаж может копия утерянной трудовой книжки, заверенная последним работодателем. Поэтому рекомендуется каждый раз при смене трудового места обновлять копию документа, заверяя у каждого работодателя. В этом случае проблем с восстановлением трудовой книжки не возникнет.
- Если заверенной копии ранее имеющейся трудовой книжки нет, то подтвердить стаж могут выписки из личных дел, копии трудовых договоров, кадровые приказы и т.д. с предыдущих мест работы. Получить их, соответственно, можно у прежних работодателей.
- Если компаний или учреждений, где можно получить сведения о стаже уже не существует, то их можно получить в архивах. После того, как все необходимые сведения будут собраны, можно рассчитывать на восстановление данных по стажу.
Если трудовая книжка утрачена по вине работодателя
Такое тоже случается. Например, в процессе переезда документации, потопов, пожаров, стихийных действий и прочих обстоятельств. В целом, в этом случае порядок восстановления трудовой документации будет аналогичен действиям в первом случае. Однако существенное различие при разных обстоятельствах все же есть. Весь сбор сведений о стаже берет на себя работодатель (представитель), а сотруднику остается лишь ждать восстановленный документ. При массовой утере работодателем трудовых книжек своих сотрудников, создается восстановительная комиссия, которая устанавливает трудовой стаж сотрудников. По итогам ее работы трудовые книжки восстанавливаются полностью с указанием мест работы и должностей.