Ошибку при формировании отчетности может допустить и опытный бухгалтер, и новичок. В этой статье мы расскажем о самых частых упущениях, которые налоговый инспектор может встретить в отчетности по страховым взносам.
- Несоответствие данных.
Зачастую отказ в принятии расчета следует из несоответствия СНИЛС, паспортных данных и даже ФИО. Стоит понимать, что отчетность проверяется не вручную – программа выявляет неточности и несовпадения с данными базы налоговой инспекции. При обнаружении неверных данных происходит автоматический отказ в принятии расчета – налогоплательщику направляется уведомление об ошибках.
- Несоответствие суммы взносов в целом и по каждому работнику.
Речь идет о различии следующих пунктов: строка 061 по графам 3-5 приложения 1 раздела 1 расчета не совпадает с суммами строк 240 раздела 3 расчета за каждый месяц. Чтоб исправить эту ошибку и предотвратить ее в будущем, бухгалтерскому отделу следует перепроверять цифры и сдавать уточненные расчеты.
- Ошибки при сравнении показателей РСВ и 6-НДФЛ
Как правило, суммы отчетов РСВ за 1 квартал с данными 6-НДФЛ за 1 квартал не должны совпадать. Рассмотрим пример – выплачиваемые дивиденды не облагаются страховыми взносами, но облагаются НДФЛ. Соответственно, база 6-НДФЛ будет больше. Если допущена ошибка, бухгалтер должен будет сдать уточненный расчет.
- Нулевая отчетность
Расчет РСВ зачастую вызывает вопросы, но налоговый кодекс не освобождает от данной обязанности. Подача нулевой РСВ необходима для уведомления налоговой о том, что в отчетном периоде не было выплат, облагающихся страховыми взносами. Отсутствие нулевой отчетности является не просто ошибкой, но также может стать причиной штрафа в размере 1000 руб.
Если допущенные ошибки не исправлять, налоговый инспектор может заняться этим самостоятельно, но такой исход чреват штрафными санкциями. Непредоставление пояснений также влечет за собой наложение штрафов.