К вам едет ревизор? Самое время подготовиться к его приезду как следует. Для тех, то проходит процедуру налоговой проверки впервые, мы разложим всё по полочкам.
Какие документы нужно подготовить для налоговой проверки?
Налоговым кодексом запрещено требовать от налогоплательщика документы, относящиеся к отчётам по налогам, кроме случаев:
- Проведения налоговой проверки
- Получения письменного запроса из налоговой инспекции
Отсюда следует, что изучать соответствующие документы налоговики имеют право лишь при проведении проверки.
Пункт 85.2 статьи 85 Налогового кодекса Российской Федерации гласит, что налогоплательщик обязан предоставить все документы проверяющим после начала налоговой проверки. Предметом налоговой проверки обычно являются своевременность. Достоверность, полнота начисления и уплаты всех налогов и сборов, соблюдение валютного и другого законодательства, в том числе – законодательства о заключении трудового договора, оформлении трудовых отношений с работниками.
Учитывая столь широкий спектр областей для налоговой проверки, документов здесь будет немало.
Каждой компании предоставляется свой перечень документов, которые потребуются для проведения проверки. Перечень варьируется, исходя из индивидуальных особенностей и условий работы организации.
Налоговая проверка – это тщательное исследование предоставленной документации, к ней стоит подготовиться серьёзно
Как своевременно подать документы для налоговой проверки?
Если необходимые документы предоставляются налогоплательщиком менее чем за 3 дня до окончания срока проверки, весьма вероятно, что произойдёт продление времени этой процедуры.
Если же документы подаются для проверки в течение трёх рабочих дней со времени получения акта проверки и в нём указаны как отсутствующие, налоговая инспекция имеет право не считать проведённую работу успешной, и назначает внеплановую проверку.
Если документы со сведениями, отражёнными в налоговой отчётности, предоставляются налогоплательщиком после окончания проверки и до вынесения решения, такие документы учитываются контролирующим органом при принятии решения.
Если проверяющие по каким-то причинам не соглашаются принять в рассмотрение документы, предоставленные налогоплательщиком, он имеет право отправить их копии в контролирующий орган посредством письма с уведомлением о вручении и описью вложения.
Вы можете отправить документы письмом в контролирующий орган
Предоставляем отчётность: за какой срок?
В соответствии с налоговым кодексом, налогоплательщик обязан хранить документы, которые использовал для составления налоговой отчётности, в течение 1095 дней со дня её предоставления. В категорию таких документов входят:
- первичные бумаги
- регистры бухгалтерского учёта
- документы с финансовой отчётностью
- и прочие документы, где зафиксированы исчисление и уплата налогов, ведение которых предусмотрено законом/li>
По истечении 1095 дня даже неуничтоженные документы не могут являться основанием для вынесения решения налоговой комиссии, и потому нет никакого смысла хранить их дольше положенного. Исключением являются только случаи, когда «срок годности» документов истекает во время обжалования решения, принятого по ним или судебного разбирательства. В таком случае стоит отложить процедуру уничтожения документов и дождаться возможной налоговой проверки.
Собираясь избавиться от каких-либо бумаг, уточните, не понадобятся ли они вам для налоговой проверки
Если у вас отсутствуют документы…
Этот факт неоспоримо будет не самым приятным в процедуре проведения налоговой проверки. В случае если требуемые документы отсутствуют, налогоплательщику придётся заплатить штраф, предполагаемый п.121.1 ст.121 Налогового кодекса. Этот вид штрафа применяется в следующих случаях:
- Если налогоплательщик не предоставляет контролирующему органу оригиналы документов или их копии;
- Если налогоплательщик не обеспечивает хранение первичных документов учётных и прочих регистров, статистической и бухгалтерской отчётности, а также иных документов с данными об исчислении и уплате налогов и сборов.
Позаботьтесь о том, чтобы все документы были в порядке и наличии ещё до проверки
У вас есть возможность провести добровольную налоговую проверку, обратившись в компанию, занимающуюся налоговым аудитом, для того, чтобы быть уверенными в том, что ваша налоговая отчётность в порядке.