Ревизоры могут запросить документы, относящиеся к отчётам по налогам, только в ходе налоговой проверки или при возникновении необходимости в этом у налоговой инспекции. Каждой компании предоставляется свой перечень документов, которые потребуются для проведения проверки. Перечень варьируется, исходя из индивидуальных особенностей и условий работы организации.
Проверка обычно направлена на контроль уплаты налогов и сборов, а также на исполнение законодательства о заключении трудового договора, оформлении трудовых отношений с работниками. Учитывая столь широкий спектр областей для налоговой проверки, документов здесь будет немало.
Предоставив их менее чем за 3 дня до окончания срока проверки, руководитель фирмы может рассчитывать на продление процедуры. Если же документы подаются для проверки в течение трёх рабочих дней со времени получения акта проверки и в нём указаны как отсутствующие, налоговая инспекция имеет право не считать проведённую работу успешной, и назначает внеплановую проверку.
- За какой период необходимо предоставить отчетность?
Налогоплательщик обязан хранить документы, используемые для составления налоговой отчётности, в течение 1095 дней со дня её предоставления. К ним относят документы, где зафиксированы исчисление и уплата налогов – первичную документацию, регистры бухгалтерского учета. Но что делать, если некоторые документы отсутствуют по какой-либо причине?
Налогоплательщику придётся заплатить штраф, если он не предоставит контролирующему органу оригиналы документов или их копии, а также в случае, если не было обеспечено хранение документов с данными об исчислении и уплате налогов и сборов. Санкции в этом случае регулируются п.121.1 ст.121 Налогового кодекса.