Сотрудники компании, собираясь в отпуск, согласовывают ежегодный отдых с отделом кадров и директором.
Именно руководитель фирмы подписывает соответствующий приказ, ставит визу на заявлении об отпуске. Но кто должен разрешить начальнику уйти в отпуск и как это сделать? Расскажем в данной статье.
Когда директор – единственный учредитель компании, приказ на отпуск он может подписать собственноручно. Существует унифицированная форма приказа – Т-6. Заявление на отпуск директору писать, соответственно, не обязательно.
Когда порядок предоставления отпуска директору необходимо «взять» из Устава компании?
- Если директор – не учредитель компании
- Если директор – не единственный, а учредителей несколько
В случае, когда решение об отдыхе для руководителя принимается советом учредителей, ему все же придется написать заявление – оно рассматривается советом, после чего оформляется протокол собрания. При положительном решении оформляется приказ (он может быть составлен в произвольной форме), а подписывается уполномоченным учредителем.
Пока директор в отпуске, кто-то должен выполнять его функции и руководить компанией. Соответственно, его обязанности перекладываются на одного из сотрудников.Обязанности во время отпуска
В отличие от малого бизнеса, в крупных компаниях стать заместителями начальника могут несколько сотрудников. К примеру, подписание кадровых документов станет обязанностью начальника отдела кадров, переговоры и заключение договоров будет осуществляться заместителем, а утверждение периодической отчетности– главным бухгалтером.
Для делегирования полномочий также издается специальный приказ, в котором можно четко разграничить перечень обязанностей.Назначение заместителей на время отдыха директора – в его интересах. В противном случае, руководитель компании будет нести полную ответственность (материальную, административную и уголовную) даже в течение отпуска. Оформление соответствующего приказа поможет избежать неприятных последствий.
При необходимости директор может вернуться из отпуска раньше срока – тогда также составляется специальный приказ.
Отпуск для директора компании оформляется по несколько иным правилам, чем для сотрудников.