Нарушение трудовой дисциплины – не редкая проблема для каровых менеджеров и руководства компании.
При совершении работником дисциплинарного проступка необходимо доказать данный факт и представить доказательства последствий, к которым привели его действия. В этой статье рассмотрим все тонкости наложения дисциплинарного взыскания.
Нарушение должно быть обязательно зафиксировано в письменном виде – к примеру, в докладной записке или в ином документе. Это важно, поскольку в случае судебного разбирательства работодатель должен будет предоставить доказательства нарушения трудовой дисциплины. Что должно содержать документальное основание для взыскания?
- Что и когда совершено.
- Какой пункт локального нормативного акта нарушен?
- Последствия, которые повлекли действия работника
- Рекомендации относительно меры взыскания (не обязательно)
Обязанность ознакомления работника с данным документом не установлена законодательством.
После того, как руководство компании уведомили о проступке, следует запросить у сотрудника объяснение его действий (в письменном виде). Он, в свою очередь, должен предоставить объяснения в течение 2 рабочих дней. В противном случае составляется акт об отказе.
Отсутствие объяснений со стороны работника не может препятствовать наложению дисциплинарного взыскания
.
В случае, когда представленные объяснения руководитель считает уважительными, дисциплинарного взыскания можно избежать. В противном случае оформляется приказ о наложении взыскания (соответственно, после проверки всех необходимых фактов).
Важно соблюдать сроки наложения взыскания, ведь оно применяется исключительно в течение месяца с момента выявления проступка – то есть, с момента уведомления работодателя о свершившемся факте нарушения. Исключением является время болезни работника или его пребывание в отпуске. Также стоит учитывать срок, который необходим для учета мнения представительного органа.
Таким образом, при обнаружении нарушения трудовой дисциплины необходимо в обязательном порядке уведомить работодателя, оформив документальное основание. Далее руководство компании вынесет решение о наложении взыскания или его отсутствии.