Приобретение онлайн-кассы должно сопровождаться регистрацией техники в налоговом органе. Поставить ККТ на учет можно в любой инспекции - не обязательно делать это по месту регистрации предпринимателя или компании. Зарегистрировать кассу можно за 3 этапа.
1. Подача заявления о регистрации онлайн-ККТ
На законодательном уровне закреплена возможность подать заявления в электронном или бумажном виде, но на практике применим лишь первый вариант. Это связано с тем, что рекомендованные формы для подачи документов в налоговую отсутствуют. Электронное заявление должно быть утверждено электронной подписью и передано через личный кабинет в налоговый орган.
2. Отчет о регистрации ККТ
Отчет формируется «самостоятельно» кассовым аппаратом. Чтоб запустить этот процесс, понадобится регистрационный номер – он находится в информации о фискальном накопителе. Этот номер владелец получает от налогового органа сразу после подачи заявления, о котором шла речь в 1 пункте. Также в накопитель нужно внести данные об организации\предпринимателе.
После заполнения всей нужной информации отчет формируется автоматически. В противном случае можно предположить программный сбой. Полученный документ должен быть передан уполномоченному лицу не позднее, чем на следующий рабочий день после формирования отчета.
3. Получение регистрационной карты ККТ.
Между датой передачи заявления о регистрации и датой непосредственной регистрации обычно должно пройти не более 5 дней. После получения контролирующей организацией данных о регистрации и накопителе эта информация вносится в журнал учета. Перед этим все данные проходят проверку.
Закон предусматривает и случаи отказа регистрации ККТ. Это может произойти в следующих случаях:
- Используется касса и фискальный накопитель, не внесенные в реестры. Такая ситуация маловероятна, но в законе отражена.
- Указание неверных и/или недостоверных регистрационных данных. Этот вариант более вероятен. Поэтому важно убедиться в правильности ввода данных при регистрации.