Принять на работу и оформить в штате иностранца – проблема для многих кадровых менеджеров, поэтому некоторые отказываются от этой процедуры. Стоит понимать, что сотрудник без правильного оформления – это опасность для фирмы, за такую оплошность можно в прямом смысле дорого заплатить.
Прием на работу иностранного гражданина требует внимательного отношения к обязательным выплатам.
Штрафные санкции накладывает миграционная служба, но оповестить их о нарушении может кто угодно. В этой статье мы расскажем о том, как оформить работников в соответствии с законом и правильно сдавать отчетность. В первую очередь нужно определить статус гражданина, которых существует три:
- Временное пребывание – виза или миграционная карта.
- Временное проживание – соответствующее разрешение.
- Постоянное проживание – вид на жительство.
Страховые взносы начисляются исходя из статуса работника.
В первую очередь нужно уведомить миграционную службу о прибытии иностранного гражданина в срок до 7 дней. Список документов для оформления работника практически стандартный – отличается он лишь необходимостью проверить патент, визу, вид на жительство или миграционную карту. Заключение и прекращение трудового договора должно быть зафиксировано в МВД в течение трех дней.
Заработная плата для постоянно или временно проживающих иностранцев облагается страховыми взносами: пенсионные, медицинские и социальные. Это производится в соответствии с тарифом организации.
Взносы с выплат временно пребывающих сотрудников исчисляются взносы на пенсионное страхование и временную нетрудоспособность. Как правило, медицинская страховка не выплачивается, но исключение составляют граждане Казахстана, Армении, Киргизии и Белоруссии.
Для определения размера НДФЛ нужно определить, является ли сотрудник налоговым резидентом РФ. Это оценить несложно – если иностранец пробыл в России более 183 дней подряд на протяжении года, то он является резидентом и НДФЛ составит 13%. В противном случае ставка будет равна 30%.
Иные правила определения НДФЛ действуют для граждан Казахстана, Армении, Киргизии и Белоруссии – налоговый вычет из зарплаты составит 13% с первого дня трудовой деятельности.