Бизнес – вещь непростая, ведение дел имеет множество тонкостей и нюансов. Ведение дел предполагает регулярное принятие решений, последствия которых всегда отражаются на компании – положительно или отрицательно, но все же неизбежно отражаются.
Одним из важных аспектов бизнеса является сотрудничество с контрагентами. Прежде чем начинать работу и заключать договор – советуем проверить их.
Наличие информации о компании, с которой вы планируете сотрудничать – отличный шанс не ошибиться в выборе партнеров, сберечь свои финансы и избавить самих себя от возможных проблем с ненадежными контрагентами.
Помните: добросовестный контрагент – залог честного и прибыльного бизнеса!
Что должно вызвать беспокойство при проверке контрагента?
Является ли предполагаемый клиент или поставщик добросовестным? Это можно выяснить, изучив информацию о его деятельности – будь то финансы или хозяйство. А лучше проверить все и сразу!
Следующие факты должны насторожить, опираясь на них можно сделать выводы о возможной недобросовестности контрагента:
- Юридический адрес компании принадлежит не лично контрагенту, на этот адрес зарегистрировано еще несколько организаций.
- Невыплаченные задолженности перед бюджетом или внебюджетными фондами (особенно в крупных размерах).
- Работу главного бухгалтера выполняет генеральный директор организации.
- Компания зарегистрировалась в качестве юридического лица незадолго до того, как между вами начали устанавливаться партнерские отношения. Это может быть фирма-однодневка.
Какие организационные документы контрагента следует запросить для проверки?
- Прежде всего, это идентификационный номер налогоплательщика. Министерство финансов настоятельно рекомендует проверять ИНН в первую очередь – ведь сведения, содержащиеся в этом документе, могут помочь в проверке подлинности этого документа. Вы сможете узнать, существует ли данный номер, а также, к какой организации он относится.
- Свидетельство о государственной регистрации общества с ограниченной ответственностью.
- Устав организации, которую вы проверяете на добросовестность.
- Выписка из Единого Государственного Реестра Юридических Лиц (ЕГРЮЛ).
- Справка об отсутствии задолженностей по налоговым выплатам.
Чтоб подтвердить тот факт, что компания занимается хозяйственной деятельностью, можно запросить документы, содержащие информацию о численности сотрудников предполагаемого партнера, о его основных фондах, годовой бухгалтерии и т.д.
Лицензирование определенных видов деятельности – обязательная процедура. Если компания-контрагент имеет дело с таким бизнесом, который предполагает получение лицензии, необходимо в обязательном порядке проверить ее наличие. Это можно проверить, обратившись в органы, выдающие лицензию юридическим лицам. К примеру, Роспотребнадзор.
Для того, чтобы защитить свою компанию, работников и самого себя – проверяйте контрагентов на добросовестность. Ведь в бизнесе не должно быть недомолвок, а спокойное ведение дел – залог будущей прибыли и успеха компании.