Начать собственное дело… Чего ждут те, кто на это решается? Кто-то хочет осуществить мечту, кто-то хочет независимости и стабильный доход, кто-то просто устал «работать на дядю». Но, если верить статистике, далеко не все подающие в налоговые органы заявление на регистрацию фирмы, доходят до конца и становятся полноценными владельцами собственного бизнеса.
открытие собственного дела неизбежно связано с некоторыми юридическими процедурами
Почему так происходит? По разным причинам. Но всем, кто планирует открывать собственный бизнес стоит знать, с какими юридическими сложностями можно столкнуться в самом начале пути.
У начинающего бизнесмена есть два варианта, как стать владельцем собственной фирмы – начать дело с нуля или же приобрести готовый бизнес. Соответственно, и юридическая организация этих вариантов будет различаться.
Юридическая основа бизнеса с нуля
О необходимости идеи для дела и бизнес-плана мы, пожалуй, говорить не будем. Об этом и так должен знать каждый начинающий бизнесмен. Мы сразу начнем с того момента, когда планирование и аналитика завершены и наступает момент первых действий, когда идея начинает материализоваться. С чего же начать? С выбора организационно-правовой формы будущего предприятия. Здесь для новичков также возможны два варианта: индивидуальный предприниматель (ИП) или общество с ограниченной ответственностью (ООО). Между этими формами есть довольно существенные различия, начинающиеся с того, что индивидуальный предприниматель ведет коммерческую деятельность от собственного лица, а организация – это правовой объект, в котором физическое лицо участвует, являясь владельцем доли уставного капитала. Кроме того, от огранизационно-правовой формы зависит будущая деятельность предприятия.
организационно-правовая форма - это не просто пакет документов, но и определенные возможности или ограничения для будущей фирмы
Например, организация может заниматься некоторыми видами деятельности, которые для предпринимателя недоступны (производство алкоголя, туроператорская деятельность, страхование и т.д.). В то же время ИП может использовать удобную и довольно выгодную патентную систему налогообложения, а также не вести бухгалтерский учет, а ООО обязаны сдавать полную бухгалтерскую отчетность, и не имеют право вести свою деятельность на патенте. Для индивидуальных предпринимателей многие налоговые и юридические аспекты деятельности, начиная с этапа регистрации, упрощены: можно не соблюдать кассовую дисциплину, не протоколировать хозяйственные решения, не отчитываться за оборудование и распоряжение средствами на лицевом счету и т.д. Но не все так радужно для ИП. Как правило, в сегменте рынка, к которому принадлежат предприниматели, к ним относятся несколько несерьезно. Любая солидная компания быстрее заключит договор с организацией, считая её более надежным юридическим образованием. Такого же мнения обычно придерживаются и инвесторы, делая свой выбор в пользу ООО.
Также следует знать, что если бизнес «вырастает» из рамок ИП, и готов стать ООО, то процедуры «перерегистрации» законодательством не предусмотрено. Нужно будет закрывать ИП и открывать новое предприятие – Общество с Ограниченной Ответственностью. Хотя физическое лицо, зарегистрировавшее свою коммерческую деятельность в качестве ИП, также может быть и дольщиком в любом ООО.
Покупка готового бизнеса: подводные камни
Нередко предприниматели начинают свое дело с покупки уже готового бизнеса. В данном подходе, безусловно, есть рациональное зерно. Готовый бизнес - это, как минимум, уже зарегистрированное предприятие с готовым пакетом всех необходимых документов, а при лучшем раскладе - выданные лицензии, уже налаженные связи с контрагентами, существующая определенная клиентская база и рекламные кампании. Вот каким должен быть перечень документов у продавца готовой организации:
- свидетельство о государственной регистрации и присвоении Основного государственного регистрационного номера;
- свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
- копия Устава Общества с отметкой налогового органа;
- копия Учредительного договора Общества с отметкой налогового органа (если более одного учредителя общества);
- решение №1 (или протокол №1, если более одного участника общества) о создании общества и назначении генерального директора;
- выписка из единого государственного реестра юридических лиц;
- приказ №1 по организации о назначении главного бухгалтера.
Кроме того, если уставный капитал фирмы вносится имуществом, также необходимы:
- акт приема-передачи имущества от учредителя генеральному директору общества;
- акт оценки стоимости имущества по обществу.
Если общество находится на упрощенной системе налогообложения:
- заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения с отметкой налогового органа;
- договор на аренду помещения, по адресу которого зарегистрировано общество (если адресом регистрации, не является домашний адрес одного из учредителей).
Но, согласитесь, далеко не каждый владелец процветающего и перспективного бизнеса станет его продавать. Соответственно, следует ожидать подводных камней. Так о чем же может идти речь?
- На рынке готового бизнеса очень немало фиктивных фирм, созданных для какой-то определенной цели, но не для реальной коммерческой деятельности. Но и они также пользуются спросом, потому что, во-первых, это уже существующее предприятие, и не нужно тратить время на его регистрацию, во-вторых – возраст фирмы может составлять уже несколько лет, что может стать решающим фактором для заключения определенных сделок. Но стоит быть готовым к тому, что и учредитель, и руководитель такой фирмы также могут быть фиктивными и даже несуществующими – организация может быть зарегистрирована по подложным или утерянным документам. А так как заявление на смену руководства подается в налоговые органы прежним руководителем, то могут возникнуть проблемы. Также на этом заявлении должна быть нотариально заверенная подпись руководителя. Поэтому в случае, если руководитель мнимый, то высока вероятность и подделанного нотариального штампа. Если подобные нарушения выяснятся в будущем, то фирма будет ликвидирована в судебном порядке.
проверка подлинности всех документов покупаемой фирмы обязательна
- При покупке готовой фирмы следует проверить чистоту её юридического адреса. Ведь если организация фиктивная, то, скорее всего, о её юридическом адресе никто не позаботился, покупателю не предоставят ни один документ, подтверждающий право фирмы на использование адреса, указанного в учредительных документах. Поэтому необходимо проверить свидетельство о праве собственности на помещение или договор аренды и субаренды на наличие и подлинность.
- Так как номинальный руководитель может распоряжаться средствами и имуществом фирмы, то незадолго до внесения изменений в её руководящий и учредительный состав, деньги с лицевых счетов, а также имущество могут загадочным образом исчезнуть. А предъявлять претензии уже будет некому.
- Довольно часто возникают случаи, когда после покупки организации, её новый владелец обнаруживает массу ошибок и нарушенийв ведении бухгалтерской отчетности. Более того, порой причиной продажи фирмы становится именно непорядок в бухгалтерии, сулящий новому владельцу серьезными проблемами. Поэтому перед покупкой необходимо инициировать полную аудиторскую проверку.
Бухгалтерская и налоговая отчетность сдается каждый квартал. Ошибки и нарушения могут грозить штрафными санкциями и, как результат, блокировкой лицевого счета. Все это влечет за собой торможение коммерческой деятельности и неминуемые материальные затраты.
- Так же стоит помнить, что покупая готовую фирму, всегда есть риск приобрести и её долги, о которых новый владелец узнает только после покупки. Разумеется, что больше риска у покупателей фирм со стажем, хотя все бывает – долги могут быть и у организации, зарегистрированной и пару месяцев назад. И проверить их наличие практически не возможно, только долги перед бюджетом, запросив акт сверки в налоговом органе.
Таким образом, начинающему бизнесмену необходимо четко представлять, какой будет его фирма, чтобы правильно выбрать организационно-правовую форму, а также оценить все возможные риски при покупке готового бизнеса. Если же у вас все-таки возникают сомнения, специалисты консалтинговой компании «Бизнес и Закон» непременно вам помогут.