Среднесписочной численностью называется показатель, определенный в среднем за какой-то период времени. Часто встречается подмена понятий – среднесписочную численность называют средней. В этой статье разграничим данные показатели и рассмотрим области применения каждого из них.
Средняя численность включает и показатель среднесписочной.
Среднесписочная численность
Данный показатель необходим для следующих целей:
- Подача сведений в ИФНС
Компании и ИП обязуются каждый год подавать сведения о среднесписочной численности работников в налоговую инспекцию. Исключением являются предприниматели, не привлекавшие наемных сотрудников. «Молодым» компаниям и предпринимателям необходимо подавать сведения дважды:
- не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем регистрации организации или ИП
- не позднее 20 января года, следующего за годом создания организации или регистрации ИП
- Заполнение расчета по страховым взносам и другой отчетности
- Разграничение возможностей сдачи отчетности на электронных и бумажных носителях
При среднесписочной численности работников более 100 человек декларация подается в электронном виде. Исключение – декларация по НДС, которая всегда должна быть подана в электронном виде. Для электронной отчетности в ФСС и ПФР лимит численности – 25 человек.
- Распределение налогов на прибыль между обособленными подразделениями
Средняя численность
Средняя численность – более широкое понятие, включающее и среднесписочную, и среднюю численность работников с гражданско-правовыми договорами, и среднюю численность совместителей.
Данный показатель необходим для следующих целей:
- Определение порога перехода на УСН, патент и ЕНВД
При превышении средней численности 100 человек компания или ИП теряет право перехода на УСН и ЕНВД. При превышении 15 человек пропадает право перехода на патентную систему.
- Подтверждение права на льготы.
Как пример – если организация вправе использовать пониженный тариф страховых взносов, средняя численность не должна превышать 7 человек за 9 месяцев предыдущего года.
Информация о средней и о среднесписочной численности сотрудников сдают в соответствующую инспекцию в бумажной или электронной версии.