Узнав больше о возможных ошибках при заполнении кассовой книги, каждый, кому это поручили, сможет профессионально и без заминок оформлять соответствующие документы. Кроме этого, вы выполните работу в более короткие сроки, в отличие от ситуации, когда понадобится исправлять погрешности и неточности.
Внешний вид формуляра кассовой книги.
: Кассовая книга обязательно должна быть сшита или прошнурована, а также заверена подписью бухгалтера и директора. На последней странице необходимо указать общее количество листов в цифровом виде и прописью.
Перейдем непосредственно к ошибкам в заполнении:
- Смещение строк кассовой книги при ее заполнении в электронном формате или же небрежность в заполнении форм при работе над книгой вручную;
- Неверное выделение сумм налога на добавленную стоимость(НДС);
- Отсутствие или неразборчивость написания Ф.И.О. лиц, которые подписывали кассовые документы;
- Отсутствие номеров приходных и кассовых ордеров или авансовых отчетов;
- Исправления, которые не предусмотрены установленными правилами;
- Отсутствие корреспондирующих счетов и субсчетов в кассовых ордерах(приходных и расходных);
- Отражение денежных операций не за каждый день, а один раз за некоторый промежуток времени;
- Исправление денежных сумм на конец рабочего дня и количества приходных\расходных ордеров. Это возникает в случае, когда учет ордеров отсутствует.
Как правильно исправить ошибку в кассовой книге?
Позиция законодательства и соответствующих положений касательно исправлений в кассовой документации выражается достаточно двойственно, то есть исправления одновременно и не запрещены, и не разрешены.
В таком случае нужно зачеркнуть ошибочную информацию, будь то цифры или текст, а сверху надписать верные данные. Делать поправку необходимо одной чертой, чтоб за ней просматривался первоначальный вариант. Не забывайте: рядом с помаркой необходимо поставить надпись: «Исправлено» и дату, когда были внесены коррективы. Как правильно заполнить кассовую книгу, можно увидеть здесь: Образец заполнения кассовой книги.
Если в кассовой книге по какой-то причине была пропущена страница, эта ошибка не повлечет за собой исправлений, поэтому следует перечеркнуть лист, сделать пометку «Аннулировано» и заверить подписями кассира и главного бухгалтера.
Теперь вы знаете, на что нужно обращать более пристальное внимание при заполнении кассовых документов, а это значит, что не обязательно учиться на собственных ошибках, следует только прочитать о возможных промашках и не допускать их в своей работе.
Если вам понадобится более подробная информация по вопросам бухгалтерии, вам поможетБухгалтерское консультирование.